Laatst gewijzigd op: 2 september 2026
Bij Coret Genealogie hechten we veel waarde aan uw privacy. Wanneer u gebruik maakt van onze diensten, delen we u graag mee welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken, hoe lang wij ze bewaren, en hoe u uw rechten kunt uitoefenen. Wij raden u aan dit privacybeleid regelmatig te raadplegen, omdat wij het kunnen aanpassen bij nieuwe ontwikkelingen. De meest recente versie vindt u altijd op genealogie.coret.org.
Coret Genealogie, gevestigd in Gouda, KvK-nummer 50518607, is de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid.
Dit beleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die Coret Genealogie verwerkt van personen die gebruikmaken van haar websites en diensten, zoals:
Persoonsgegevens zijn gegevens die iets zeggen over u als persoon, zoals:
Wij verwerken gegevens van:
Wij ontvangen gegevens rechtstreeks van u of via uw gebruik van onze diensten.
| Doeleinde | Gegevens | Grondslag | Bewaartermijn | Openbaar zichtbaar? |
|---|---|---|---|---|
| Gebruik van diensten | Naam, e-mailadres, betaalgegevens | Uitvoering van overeenkomst | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) | Nee |
| Accountbeheer – openbaar profiel | Naam, profielfoto, familienamen | Uitvoering van overeenkomst | Tot 7 jaar inactiviteit of op verzoek verwijderd | Uw naam: ja. Profielfoto en familienamen: afhankelijk van uw instelling. Zie hoofdstuk 10 |
| Accountbeheer – overig | Taalvoorkeur, personalisatie | Uitvoering van overeenkomst | Tot 7 jaar inactiviteit of op verzoek verwijderd | Nee |
| Websitefunctionaliteit (analytics) | IP-adres (geanonimiseerd), browsergegevens | Gerechtvaardigd belang (statistiek) | Max. 14 maanden | Nee |
| Nieuwsbrief (opt-in) | E-mailadres | Toestemming | Tot afmelding | Nee |
| Gebruiksonderzoek | E-mailadres | Gerechtvaardigd belang | Max. 12 maanden na deelname | Nee |
| Fraudepreventie | IP-adres, gebruiksgegevens | Gerechtvaardigd belang | Zolang nodig voor beveiliging | Nee |
Let op: U kunt uw account op elk moment verwijderen, behalve als gegevens wettelijk langer moeten worden bewaard.
Uw gegevens worden niet verkocht. Ze worden alleen gedeeld met:
Uw gegevens worden in principe binnen de Europese Economische Ruimte (EER) opgeslagen. Als gegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen (zoals EU-standaardcontracten of verwerking in landen met een adequaatheidsbesluit).
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:
Heeft u een beveiligingsprobleem ontdekt? Meld dit via: privacy@coret.org.
U hebt de volgende rechten onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG):
| Recht | Wat houdt dit in? |
|---|---|
| Informatie en inzage | U kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken. |
| Correctie | U mag onjuiste gegevens laten aanpassen. |
| Verwijdering | U mag uw gegevens laten wissen, tenzij er een wettelijke verplichting bestaat. |
| Bezwaar | U kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen. |
| Beperking | U kunt verzoeken verwerking tijdelijk te beperken. |
| Dataportabiliteit | U kunt uw gegevens in een machine-leesbaar formaat ontvangen. |
| Klacht | U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. |
U kunt uw rechten uitoefenen via uw accountinstellingen of door contact op te nemen via: privacy@coret.org. Wij reageren binnen 30 dagen.
Let op: wijzigt u de naam die bij uw bijdragen wordt getoond, dan werkt die wijziging niet met terugwerkende kracht door in reeds verzonden e-mails en nieuwsbrieven, in kopieën die derden hebben gemaakt, of in de caches en zoekindexen van zoekmachines. Forumberichten en reacties bij akten worden niet verwijderd; op uw verzoek vervangen wij daarin uw naam door "Uitgeschreven lid".
Gebruikers kunnen bijdragen plaatsen, zoals genealogieën, forumberichten of afbeeldingen. U bent zelf verantwoordelijk voor de inhoud die u publiceert. Publiceert u persoonsgegevens van derden? Dan bent u zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke onder de AVG.
Wij wijzen gebruikers via voorwaarden en helpteksten op deze verantwoordelijkheid.
Bijdragen en publicaties worden voorzien van uw naam. Die auteursvermelding hoort bij de dienst: zij maakt genealogisch onderzoek verifieerbaar en citeerbaar, en stelt andere onderzoekers in staat contact met u op te nemen. Zie ook artikel 19 van onze algemene voorwaarden.
U bepaalt zelf welke naam wordt getoond. U kunt die op elk moment wijzigen via uw accountinstellingen. Een pseudoniem is toegestaan, zolang u daarmee niet ten onrechte de indruk wekt een ander persoon of een organisatie te zijn.
| Dienst | Openbaar zichtbaar |
|---|---|
| Genealogie Online | Uw naam als samensteller van uw publicatie. Die vermelding komt ook terug in de metagegevens van de pagina, in de gestructureerde gegevens (schema.org en linked data) en in onze RSS-feeds. |
| Stamboom Forum | Uw naam bij uw forumberichten en op uw profielpagina, en bij de familienamen die u opgeeft in "Wie (onder)zoekt wie". Uw profielomschrijving en profielfoto alleen als u die op "iedereen" instelt. |
| Stamboom Gids | Uw naam bij recensies die u plaatst en bij uw openbaar gemaakte favorieten. |
| Open Archieven | Uw naam bij reacties die u plaatst, bij openbaar gemaakte collecties en bij door u gepubliceerde indexen. |
| Familie Archivaris | Uw naam als beheerder van een familiearchief, op de openbare pagina van dat archief. |
Uw e-mailadres is op geen van onze diensten openbaar zichtbaar. Openbare pagina’s kunnen door zoekmachines worden geïndexeerd.
Neem bij vragen of opmerkingen contact met ons op via privacy@coret.org. We helpen u graag.